|
    Прочтений: 0 Посещений: 624 Дата публикации: 24.3.2016 Основы и начало работы в MS Word. Лента Главный элемент пользовательского интерфейса Microsoft Word 2010 представляет собой ленту, которая идет вдоль верхней части окна каждого приложения, вместо традиционных меню и панелей инструментов. С помощью ленты можно быстро находить необходимые команды (элементы управления: кнопки, раскрывающиеся списки, счетчики, флажки и т.п.). Команды упорядочены в логические группы, собранные на вкладках. Удалить ленту нельзя. Однако, чтобы увеличить рабочую область, ленту можно скрыть (свернуть). 1. Нажмите кнопку Свернуть ленту, расположенную в правой части линии названий вкладок. Ленту можно свернуть и иначе. 1. Щелкните правой кнопкой мыши в любом месте ленты. 2. В контекстном меню выберите команду Свернуть ленту. Чтобы свернуть ленту можно также нажать комбинацию клавиш Ctrl + F1. Внешний вид ленты зависит от ширины окна. На рисунках приведено отображение ленты вкладки Главная при различной ширине окна. При существенном уменьшении ширины окна (менее 300 точек) лента и имена вкладок перестают отображаться. То же происходит и при существенном уменьшении (менее 250 точек) высоты окна. При увеличении размера окна лента автоматически появляется снова. Вкладки По умолчанию в окне отображается восемь постоянных вкладок: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид. Для перехода к нужной вкладке достаточно щелкнуть по ее названию (имени). Каждая вкладка связана с видом выполняемого действия. Например, вкладка Главная, которая открывается по умолчанию после запуска, содержит элементы, которые могут понадобиться на начальном этапе работы, когда необходимо набрать, отредактировать и отформатировать текст. Вкладка Разметка страницы предназначена для установки параметров страниц документов. Вкладка Вставка предназначена для вставки в документы различных объектов. И так далее. Имеется целый ряд контекстных вкладок, например, для работы с таблицами, рисунками, диаграммами и т.п., которые появляются автоматически при переходе в соответствующий режим либо при выделении объекта или установке на него курсора. Например, при создании колонтитулов появляется соответствующая вкладка. В некоторых случаях появляется сразу несколько вкладок, например, при работе с таблицами появляются вкладки Конструктор и Макет. Элементы управления Элементы управления на лентах и вкладках объединены в группы, связанные с видом выполняемого действия. Элементами управления являются обычные кнопки, раскрывающиеся кнопки, списки, раскрывающиеся списки, счетчики, кнопки с меню, флажки, значки (кнопки) группы. Кнопки используются для выполнения какого-либо действия. Например, кнопка Полужирный группы Шрифт вкладки Главная устанавливает полужирное начертание шрифта. Чтобы нажать кнопку, надо щелкнуть по ней мышью. В некоторых случаях нажатие кнопки вызывает диалоговое окно. Обычно кнопки работают в режиме переключателей. То есть, для того чтобы отказаться от назначенного кнопке действия надо еще раз нажать на нее. Например, для отказа от полужирного начертания надо нажать на кнопку Полужирный группы Шрифт вкладки Главная. Раскрывающиеся кнопки имеют стрелку в правой части. При щелчке по стрелке открывается меню или палитра, в которой можно выбрать необходимое действие или параметр. Выбранное действие или параметр запоминаются на кнопке, и для повторного применения не требуется открывать кнопку. Например, можно щелкнуть по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выбрать способ подчеркивания. Чтобы еще раз назначить такое же подчеркивание, не нужно щелкать по стрелке, достаточно щелкнуть по самой кнопке. В списке можно выбрать для применения какой-либо параметр. Для этого надо щелкнуть по нему мышью. При использовании раскрывающегося списка надо щелкнуть по стрелке списка и выбрать требуемый параметр. Например, в раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная можно выбрать размер шрифта. Если раскрывающийся список большой, он имеет в правой части полосу прокрутки. В большинстве случаев можно, не открывая списка, щелкнуть мышью в поле раскрывающегося списка, ввести значение требуемого параметра с клавиатуры и нажать клавишу Enter. Счетчики применяют для установки числовых значений каких-либо параметров. Для изменения значения пользуются кнопками счетчика Больше ( Вверх ) и Меньше ( Вниз ). Например, в счетчике Интервал группы Абзац вкладки Разметка страницы можно установить значение величины интервала перед абзацем. Также значение в поле счетчика можно ввести с клавиатуры и нажать клавишу Enter. Нажатие некоторых кнопок не приводит к выполнению какого-либо действия, а только отображает меню, в котором следует выбрать нужное действие. Например, щелкнув по кнопке Регистр в группе Шрифт вкладки Главная, в появившемся меню можно выбрать регистр оформляемого текста. В отличие от раскрывающейся кнопки, выбранное действие не запоминается, и для повторного применения ранее выбранной команды следует снова щелкнуть по кнопке и выбрать ее. В некоторых случаях выбор команды меню кнопки вызывает диалоговое окно. Флажки используются для применения какого-либо параметра. Например, флажки группы Показать вкладки Вид определяют особенности отображения окна документа. Для установки или снятия флажка достаточно щелкнуть по нему мышью. Значок (кнопка) группы - маленький квадрат в правом нижнем углу группы элементов во вкладке. Щелчок по значку открывает соответствующее этой группе диалоговое окно или область задач для расширения функциональных возможностей. Например, значок группы Шрифт вкладки Главная открывает диалоговое окно Шрифт. А значок группы Стили отображает область задач Стили. Для элемента управления можно отобразить всплывающую подсказку с информацией о назначении этого элемента - достаточно навести на и остановить указатель мыши. Иногда в подсказке имеется текст. Для получения дополнительных сведений нажмите клавишу F1. В этом случае при нажатии клавиши F1 появляется окно справочной системы со справкой, относящейся непосредственно к выбранному элементу. Вкладка (меню) "Файл" Вкладка Файл всегда расположена в ленте первой слева. По своей сути вкладка Файл представляет собой меню. Меню содержит команды для работы с файлами (Сохранить, Сохранить как, Открыть, Закрыть, Последние, Создать), для работы с текущим документом (Сведения, Печать, Доступ), а также для настройки Word (Справка, Параметры). Команды Сохранить как и Открыть вызывают соответствующие окна для работы с файловой системой. Команда Сведения открывает раздел вкладки для установки защиты документа, проверки совместимости документа с предыдущими версиями Word, работы с версиями документа, а также просмотра и изменения свойства документа. Команда Последние открывает раздел вкладки со списком последних файлов, с которыми работали в Word, в том числе закрытых без сохранения. Команда Создать открывает раздел вкладки с шаблонами для создания новых документов. Команда Печать открывает раздел вкладки для настройки и организации печати документа, а также предварительного просмотра документа. Команда Справка открывает раздел вкладки для просмотра сведений об установленной версии Microsoft Office, проверки наличия обновлений, настройки параметров Word. Команда Параметры отображает диалоговое окно Параметры Word для настройки параметров Word. Кнопка Выход завершает работу с приложением. Панель быстрого доступа Панель быстрого доступа по умолчанию расположена в верхней части окна Word и предназначена для быстрого доступа к наиболее часто используемым функциям. По умолчанию панель содержит всего три кнопки: Сохранить, Отменить, Вернуть (Повторить). Открытие файлов Открытие файлов Word Для открытия файла выполните следующие действия. 1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Открыть. 2. В окне Открытие документа перейдите к папке или библиотеке, содержащей нужный файл, и щелкните два раза по значку открываемого файла или выделите этот файл и нажмите кнопку Открыть. При необходимости можно открыть сразу несколько файлов одной папки. Выделите значки требуемых файлов и нажмите кнопку Открыть. Для открытия файла можно также щелкнуть по его значку в окне Проводника Windows. Для открытия одного из последних файлов, с которыми работали в Word, можно воспользоваться вкладкой Файл. 1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Последние, после чего отобразится раздел Последние. 2. Щелкните мышью по имени открываемого файла. Открытие файлов других форматов Word позволяет открывать файлы разных форматов. По умолчанию в окне Открытие документа отображаются только файлы Word. Чтобы открыть файл другого формата, щелкните по кнопке, на которой указан тип открываемых файлов, и выберите необходимый формат или режим Все файлы. Открытие файлов, полученных через Интернет Файлы, сохраненные с какого-либо сайта, скопированные с ftp-сервера или полученные по электронной почте, потенциально могут содержать вирусы и другие опасные вложения и быть небезопасны для компьютера. Такие файлы открываются в режиме защищенного просмотра. В данном режиме файл можно просматривать, копировать его содержимое с использованием буфера обмена, но нельзя редактировать, изменять оформление или печатать. Если есть уверенность в безопасности полученного файла и необходимость работы с ним, нажмите кнопку Разрешить редактирование в панели сообщений. После этого с документом можно будет выполнять любые действия, как с обычным открытым документом. При последующем обращении к этому файлу он будет открываться в обычном режиме. Сохранение файлов Сохранение изменений в существующем файле Для сохранения изменений в существующем файле достаточно нажать кнопку Сохранить в панели быстрого доступа. Сохранение изменений в виде нового файла Для сохранения нового документа в виде файла или существующего документа в виде нового файла (с другим именем и/или в другой папке) выполните следующие действия. 1. Перейдите во вкладку Файл и выберите команду Сохранить как. 2. В окне Сохранение документа перейдите к нужной папке. 3. В поле Имя файла введите (при необходимости) имя файла (расширение имени вводить не следует) и нажмите кнопку Сохранить. Сохранение файла в другом формате По умолчанию все файлы сохраняются в том же формате, в котором были открыты. Новые документы и файлы Word 2010 сохраняются в формате Документ Word, файлы предыдущих версий - в формате Документ Word 97 2003, файлы RTF - как Текст в формате RTF и т.д. При сохранении можно изменить формат файла. Для этого в окне Сохранение документа щелкните по кнопке с указанием типа файла и в появившемся меню выберите необходимый тип. Закрытие файлов Для закрытия файла нажмите кнопку Закрыть в строке названия окна Word 2010. Для закрытия единственного открытого файла без завершения работы с Word 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите командуЗакрыть. Для одновременного закрытия всех открытых файлов и завершения работы с Word 2010 перейдите во вкладку Файл и выберите командуВыход. Если файл был изменен, но не сохранен, то при его закрытии появляется соответствующее предупреждение. Нажмите кнопку Сохранить для сохранения файла со всеми внесенными на данный момент изменениями. Нажмите кнопку Не сохранять для отказа от сохранения изменений, внесенных в файл с момента последнего его сохранения. Нажмите кнопку Отмена для продолжения работы с файлом. Просмотр документа Выбор режима просмотра документа Выбрать режим просмотра документа можно при работе в любой вкладке Word 2010. Ярлыки режимов просмотра документа обычно расположены в правой части строки состояния. Если ярлыки не отображаются, щелкните правой кнопкой мыши в любом месте строки состояния и в появившемся контекстном меню выберите команду Ярлыки режимов просмотра. Несколько удобнее переключаться между режимами просмотра документа во вкладке Вид. Группа Режимы просмотра документасодержит кнопки для выбора основных режимов. Выделение фрагментов документа Большинство действий при оформлении документа и многие действия при редактировании выполняются только с выделенным фрагментом документа. Выделять можно текст документа, таблицы и их отдельные элементы, графические объекты и т.п. Выделение текста Выделенный фрагмент текста затеняется серо-синим фоном. Цвет шрифта при этом не изменяется, несколько изменяется цвет заливки и выделение цветом. Для выделения можно использовать мышь, или клавиши клавиатуры, или и то, и другое одновременно. Выделяемый элемент Действие Любой фрагменттекста Щелкните в начале выделяемого фрагмента в тексте и, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите по тексту, который нужно выделить Слово Дважды щелкните по слову Строка текста Подведите указатель к левому краю строки так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем щелкните Предложение Удерживая нажатой клавишу Ctrl, щелкните по предложению Абзац Трижды щелкните в любом месте абзаца Несколько абзацев Подведите указатель к левому краю первого абзаца так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, а затем, удерживая нажатой левую кнопку мыши, проведите указателем вверх или вниз Большой фрагменттекста Щелкните в начале выделяемого фрагмента, прокрутите документ до конца фрагмента, а затем, удерживая нажатой клавишу Shift, щелкните в конце фрагмента Весь документ Переместите указатель к левому краю текста документа так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо и вверх, и щелкните трижды Вертикальный блок текста Удерживая нажатой клавишу Alt, проведите указателем по тексту Представленные выше способы выделения фрагментов текста основаны на использовании мыши. Но можно обойтись и без нее. Выделение элементов таблиц Одна строка таблицы выделяется так же, как строка текста, то есть щелчком мыши слева от выделяемой строки. Таким же способом, как строки текста, выделяются и несколько строк таблицы. Для выделения столбца таблицы следует подвести указатель мыши сверху к столбцу, пока он не превратится в маленькую черную вертикальную стрелку, и после этого один раз щелкнуть левой кнопкой мыши. Для выделения нескольких столбцов надо любым способом выделить первый из выделяемых столбцов, а затем, не отпуская левой кнопки мыши, распространить выделение на следующие столбцы. Несколько столбцов можно выделять также с использованием клавиши клавиатуры Shift. Любым способом выделите первый столбец, а затем выделите последний столбец при нажатой клавише Shift. Выделение одной ячейки при работе с таблицей (установка границ, заливки, разделение ячеек и т. д.), как правило, не требуется - но может потребоваться при оформлении текста в ячейке. Для выделения ячейки необходимо подвести указатель мыши слева к границе ячейки и, когда он превратится в маленькую черную стрелку, щелкнуть левой кнопкой мыши. Ячейку, содержащую какой-либо текст, можно выделить следующим способом: три раза щелкнуть левой кнопкой мыши по слову текста ячейки. Для выделения пустой ячейки можно поставить в неекурсор и нажать комбинацию клавиш клавиатуры Shift + End. Для выделения нескольких ячеек надо подвести указатель мыши к первой из выделяемых ячеек, а затем при нажатой левой кнопки мышираспространить выделение на соседние ячейки. Эту операцию удобнее выполнять с использованием клавиш клавиатуры. Поставьте курсор в первую из выделяемых ячеек, а затем при нажатой клавише Shift распространяйте выделение клавишами , , , . Выделять всю таблицу лучше всего по строкам или по столбцам. Можно для выделения использовать также маркеры таблицы. Щелчок левой кнопкой мыши по любому из маркеров выделит всю таблицу. Отмена и возврат действий Отмена действий При работе в Word существует возможность отмены действий, выполненных с документом. Для отмены последнего выполненного действия нажмите кнопку Отменить в Панели быстрого доступа. Можно отменить сразу несколько последних действий. 1. Щелкните по стрелке кнопки Отменить. 2. Выберите действие, начиная с которого следует отменить все действия, расположенные выше в списке. Возврат действий Отмененные действия можно вернуть. Для возврата последнего отмененного действия нажмите кнопку Вернуть в Панели быстрого доступа. Для возврата нескольких действий несколько раз нажмите кнопку Вернуть. Если все отмененные действия были возвращены, кнопка Вернуть заменяется на кнопку Повторить. Ввод текста в документ При вводе и редактировании текста с клавиатуры следует придерживаться определенных правил и рекомендаций. Текст всегда вводится в той позиции, где мигает текстовый курсор. Word 2010 допускает свободный ввод. Это означает, что в любом месте пустой страницы можно дважды щелкнуть левой кнопкой мыши, после чего будет произведено некоторое автоматическое форматирование и текстовый курсор будет зафиксирован в этом месте. Именно с этого места и можно вводить текст. Несмотря на возможность свободного ввода, чаще всего ввод текста начинают от левого поля страницы. Переход на новую строку произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая строка. Нельзя использовать клавишу Enter для перехода к новой строке. Для принудительного перехода к новой строке без образования нового абзаца нажмите комбинацию клавиш Shift + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв строки. Переход на новую страницу произойдет автоматически, как только будет заполнена текущая страница. Нельзя использовать клавишу Enterдля перехода к новой странице. Для принудительного перехода к новой странице нажмите комбинацию клавиш Ctrl + Enter. В документ будет вставлен непечатаемый знак - разрыв страницы. Между словами ставится один пробел. При выравнивании текста Word может изменять ширину пробелов между словами. Если требуется, чтобы величина какого-либо пробела не изменялась или по этому пробелу не было перехода на новую строку, вместо клавиши Пробелнажмите комбинацию клавиш Ctrl + Shift + Пробел. В документ будет вставлен непечатаемый знак - неразрывный пробел. Нельзя расставлять переносы в словах с использованием клавиши дефис ( - ). При необходимости переносы расставляются автоматически во всем документе. Нельзя использовать клавишу Пробел для получения абзацного отступа ("красной строки") или выравнивания текста по ширине страницы. Знаки препинания ., : ; !? пишутся слитно со словом, за которым следуют. После знаков препинания ., : ; !? ставится пробел, за исключением тех случаев, когда этими знаками заканчивается абзац. Перед знаками " " ( [ { ставится пробел. Следующее за этими знаками слово пишется без пробела. Знаки " " ) ] } пишутся слитно со словом, за которым следуют. После этих знаков ставится пробел, за исключением тех случаев, когда ставятся знаки препинания, которые пишутся слитно со словом, за которым следуют. Знак дефиса ( - ) пишется слитно с предшествующей и последующей частями слова. Для образования знака тире ( - ) после слова поставьте пробел, затем дефис, затем еще пробел и продолжите ввод текста. После ввода следующего слова знак дефиса автоматически преобразуется в тире. Для ввода знака тире можно использовать также комбинацию клавишCtrl + - (минус на цифровой клавиатуре). Для ввода знака длинного тире ( — ) нажмете комбинацию клавиш Alt + Ctrl + - (минус на цифровой клавиатуре). Неправильно введенный символ можно удалить. Для удаления символа, стоящего справа от текстового курсора, надо нажать клавишу клавиатуры Delete, а для удаления символа, стоящего слева от курсора, - клавишу Back Space. Комбинация клавиш клавиатуры Ctrl + Delete удаляет текст от курсора вправо до ближайшего пробела или знака препинания. Комбинация Ctrl + BackSpace удаляет текст откурсора влево до ближайшего пробела или знака препинания. Вставка специальных символов При вводе текста часто приходится использовать символы, которых нет на клавиатуре. Это могут быть некоторые математические символы, например, ; буквы греческого алфавита, например, , латинские буквы с надбуквенными значками, например, , или просто символы-картинки, например, 1. Во вкладке Вставка в группе Символы щелкните по кнопке Символ. Щелкните по нужному символу. Если в открывшемся списке нужного символа нет, выберите команду Другие символы. 2. Во вкладке Символы окна Символ в раскрывающемся списке Шрифт выберите шрифт символов. 3. Дважды щелкните левой кнопкой мыши по изображению нужного символа. Можно также выделить изображение нужного символа, а затем нажать кнопку Вставить. Вставка даты и времени 1. Установите курсор в место вставки даты и/или времени и во вкладке Вставка в группе Текст нажмите кнопку Вставка/Дата и время. 2. В диалоговом окне Дата и время выберите язык и формат вставляемых данных. Если перед вставкой в диалоговом окне Дата и время установить флажок Обновлять автоматически, то дата и время, вставленные в документ, будут обновляться каждый раз при открытии документа. Работа с текстом Выбор языка Выбор языка текста определяет возможность автоматической проверки правописания и расстановку переносов. В Word 2010 выбор языка обычно производится автоматически в зависимости от используемой раскладки клавиатуры. При вводе текста в русской раскладке устанавливается русский язык, при вводе текста в английской раскладке - английский (США). При необходимости язык текста можно установить самостоятельно. 1. Выделите весь документ или его фрагмент. 2. Во вкладке Рецензирование в группе Правописание нажмите кнопку Язык и в появившемся меню выберите команду Язык проверки правописания. 3. В диалоговом окне Язык выберите нужный язык. Языки, для которых подключены соответствующие словари проверки правописания и расстановки переносов, в списке отображены со значком проверки правописания. Для перехода к диалоговому окну Язык можно также щелкнуть по ярлыку языка в строке состояния. Проверка правописания при вводе текста При вводе текста в документе красной волнистой линией подчеркиваются слова, в которых есть орфографические ошибки, а также повтор одного и того же слова. Зеленой волнистой линией подчеркнуты слова, знаки препинания, фрагменты предложений и целые предложения, в которых есть грамматические и стилистические ошибки, а также ошибки в расстановке знаков препинания. Для исправления орфографической ошибки щелкните правой кнопкой мыши по подчеркнутому слову и в контекстном меню выберите правильный вариант написания слова. Основные параметры Об основных параметрах Понятие "основные параметры" весьма условно. В эту группу можно отнести параметры, которые устанавливаются с использованием элементов группы Шрифт вкладки Главная и некоторых элементов мини-панели инструментов. Выбор шрифта Шрифт определяет внешний вид символов текста. По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста принят шрифт Calibri, а для заголовков - Cambria. Выбор шрифтов по умолчанию зависит от выбранной темы и набора стилей документа. 1. Выделите фрагмент текста. 2. В раскрывающемся списке Шрифт группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите шрифт. При наведении указателя мши на выбираемый шрифт срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отображается указанным шрифтом. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие шрифтов - это затрудняет восприятие текста. При выборе шрифта следует иметь в виду, что не все шрифты содержат начертания русских букв, а некоторые шрифты вообще не отображают никаких букв (например, шрифт Webdings ). Установка размера шрифта Размер шрифта определяет висоту и ширину символов текста. Размер шрифта устанавливается в специальных единицах - пунктах. 1 пункт (1 пт) равен 0,35 мм. 1. Выделите фрагмент текста. 2. В раскрывающемся списке Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов выберите размер шрифта. При наведении указателя мши на выбираемый шрифт срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится указанным размером шрифта. Минимально возможный размер шрифта - 1 пт. Максимальный размер - 1638 пт. Размер шрифта можно устанавливать с точностью до 0,5 пт. Для установки произвольного размера шрифта введите требуемое значение в поле раскрывающегося списка Размер шрифта группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и нажмите клавишу Enter. Определенных правил для выбора размера шрифта документа не существует. Обычно для оформления основной части текста используют шрифты размером от 10 до 14 пт. Для изменения размера шрифта можно воспользоваться также кнопками Увеличить размер и Уменьшить размер группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов. Выбор цвета шрифта По умолчанию в Word 2010 при создании нового пустого документа для основного текста установлен цвет шрифта авто, который на белом фоне отображается как черный. Режим авто означает, что при использовании заливок (фона) темных цветов цвіт шрифта автоматически изменится на белый. Цвет шрифта, принятый по умолчанию для заголовков и других элементов текста документа, зависит от выбранной темы оформления. 1. Выделите фрагмент текста. 2. Щелкните по стрелке кнопки Цвет текста группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов и выберите требуемый цветшрифта. При наведении указателя мши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, и фрагменттекста отобразится указанным цветом шрифта. Определенных правил выбора цвета шрифта документа не существует. Не рекомендуется использовать бледные цвета на белом фоне. Не рекомендуется в одном документе использовать большое разнообразие цветов - это затрудняет восприятие текста. Установка начертания Начертание определяет особенности внешнего вида символов текста. Можно установить полужирное начертание и курсив. Для установки полужирного начертания шрифта используется кнопка Полужирный (Ж), а для установки курсивного начертания – кнопка Курсив (К) группы Шрифт вкладки Главная или мини-панели инструментов. 1. Выделите фрагмент текста. 2. Нажмите на кнопку. Обе эти кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено начертание для выделенного фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление полужирным начертанием или курсивом, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку. Подчеркивание 1. Выделите фрагмент текста. 2. Щелкните по стрелке кнопки Подчеркнутый группы Шрифт вкладки Главная и выберите способ подчеркивания. При наведении указателя мыши на выбираемый способ срабатывает функция динамического просмотра, и подчеркивание отображается в документе. Использование надстрочных и подстрочных знаков Для оформления надстрочный и подстрочных знаков (верхних и нижних индексов) используют соответствующие кнопки группы Шрифт вкладки Главная. 1. Выделите фрагмент текста. 2. Нажмите на кнопку. Обе кнопки работают в режиме переключателя, то есть после того, как будет установлено оформление фрагмента, кнопка так и останется нажатой. Чтобы убрать оформление, следует еще раз нажать на соответствующую кнопку. Анимация текста Установка анимации Установка анимации не означает буквально анимацию (одушевление, движение) текста, а всего лишь придает тексту художественное оформление. Анимация позволяет применять заливку символов текста и изменять контур, установить эффекты объема и тени, назначить другие эффекты. Применение данного эффекта, как правило, целесообразно только к тексту, оформленному с использованием шрифтов больших размеров (от 20 пт. и более). 1. Выделите фрагмент текста. 2. Щелкните по кнопке Анимация группы Шрифт вкладки Главная и в появившейся галерее выберите устанавливаемый вариант. При наведении указателя миши на выбираемый вариант срабатывает функция динамического просмотра, и фрагмент текста отобразится соответственно оформленным. Выделение цветом Кнопка для выделения находится в группе Шрифт вкладки Главная. Выделение цветом применяют для привлечения внимания к каким-либо фрагментам текста. Это своего рода аналог цветного маркера, который используют при работе с бумажными документами. 1. Выделите фрагмент документа. 2. Щелкните по стрелке кнопки Цвет выделения текста в группе Шрифт вкладки Главная или на мини-панели инструментов и выберите требуемый цвет. При наведении указателя мыши на выбираемый цвет срабатывает функция динамического просмотра, ифрагмент документа отображается выделенным указанным цветом. Для отмены "окрашивания" фрагмента текста следует его выделить, щелкнуть по треугольнику в правой части открывающейся кнопки Цвет выделения текста в группе Шрифт вкладки Главная или на мини-панели инструментов и в палитре выбрать режим Нет цвета. О параметрах абзацев Понятие абзаца Абзацем называют фрагмент текста от одного нажатия клавиши Enter до следующего. Абзацем также является фрагмент от начала документа до первого нажатия клавиши Enter. В ячейках таблицы абзацем является фрагмент от начала ячейки до ближайшего нажатия клавиши Enter или знака конца ячейки. При установке параметров для одного абзаца выделять его не обязательно. Достаточно, если в этом абзаце будет находиться курсор. Если же оформляется сразу несколько абзацев, их необходимо выделить. Инструменты для форматирования абзацев Word 2010 имеет многочисленные инструменты для оформления абзацев. Большая часть их сосредоточена в группе Абзац вкладки Главная. Для установки отдельных параметров можно воспользоваться мини-панелью инструментов. Кроме того, группа Абзац имеется также во вкладке Разметка страницы. Она содержит инструменты для установки отступов иинтервалов между абзацами. Для установки отступов можно пользоваться горизонтальной линейкой окна документа. Для отображения линейки установите соответствующий флажок в группе Показать вкладки Вид или специальный значок в верхній части вертикальной полосы прокрутки. Установка интервалов Межстрочные интервалы Межстрочный интервал определяет расстояние по вертикали между строками текста в абзаце. Размер интервала обычно устанавливается количеством строк. Таким образом, величина межстрочного интервала зависит от размера выбранного шрифта. Для установки величины интервала обычно используют кнопку Интервал группы Абзац вкладки Главная. 1. Выделите один или несколько абзацев. 2. Щелкните по кнопке Междустрочный интервал группы Абзац вкладки Главная и в появившемся меню выберите требуемый интервал. Функция динамического просмотра при выборе интервала не работает. Обычно текст оформляют с межстрочным интервалом в 1,0…2,0 строки. По умолчанию при создании нового документа установленинтервал 1,15. О списках При создании документов может потребоваться различная нумерация абзацев. Нумерация с использованием клавиатуры приводит к существенным затратам времени на перенумерацию при изменении количества нумеруемых элементов. Гораздо рациональнее использовать возможности автоматической нумерации, которые предоставляет Word. Оформление нумерованных списков Создание списка 1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка. 2. Щелкните по стрелке кнопки Нумерация группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. Оформление маркированных списков Создание списка 1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде списка. 2. Щелкните по стрелке кнопки Маркеры группы Абзац вкладки Главная и в галерее выберите нужный маркер. Оформление многоуровневых списков Создание списка 1. Выделите несколько абзацев, оформляемых в виде многоуровневого списка. 2. Щелкните по кнопке Многоуровневый список группы Абзац вкладки Главная и в галерее списков выберите нужный вариант нумерации. 3. Если абзацы оформляемого текста не различаются отступами слева, то первоначально список не будет многоуровневым. 4. Для понижения уровня отдельных абзацев списка надо увеличить отступ слева. Выделите абзац (абзацы) и нажмите кнопку Увеличить от ступ группы Абзац вкладки Главная. Каждое нажатие кнопки понижает выделенные абзацы на один уровень. Для повышения уровня нажмите кнопку Уменьшить отступ. Для этой же цели можно использовать аналогичные кнопки мини-панели инструментов. Создание таблицы Общие сведения о таблицах Для работы с таблицами в Microsoft Word применяют контекстные вкладки Конструктор и Макет группы вкладок Работа с таблицами. Эти вкладки автоматически отображаются, когда курсор находится в какой-либо ячейке существующей таблицы. Вставка таблицы Microsoft Word. Таблица всегда вставляется в то место документа, где в данный момент находится курсор. Лучше всего поставить курсор в начало абзаца текста, перед которым должна располагаться создаваемая таблица. Для быстрой вставки простой таблицы во вкладке Вставка нажмите кнопку Таблица и в появившемся табло при нажатой левой кнопке выделите необходимое число столбцов и строк. При наведении указателя мши срабатывает функція динамического просмотра, и создаваемая таблица отображается в документе. Таблица занимает всю ширину страницы и имеет столбцы одинаковой ширины. Можно настроить некоторые параметры создаваемой таблицы. 1. Установите курсор туда, где будет находиться создаваемая таблица. 2. Щелкните кнопку Таблица во вкладке Вставка и выберите команду Вставить таблицу. 3. В окне Вставка таблицы выберите требуемое количество строк и столбцов, а также способ автоподбора. Изменение таблицы Добавление элементов таблицы. Для добавления строк в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. 1. Установите курсор в любую ячейку строки таблицы, выше или ниже которой требуется вставить новую строку. 2. Нажмите кнопку Вставить сверху или Вставить снизу группы Строки и столбцы. Для добавления столбцов в таблицу можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. 1. Установите курсор в любую ячейку столбца таблицы, левее или правее которого требуется вставить новый столбец. 2. Нажмите кнопку Вставить слева или Вставить справа группы Строки и столбцы. Удаление элементов таблицы Для удаления строк и столбцов таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. 1. Установите курсор в любую ячейку удаляемой строки или удаляемого столбца таблицы. 2. Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите соответствующую команду ( Удалить строкиили Удалить столбцы ). Если в таблице требуется удалить сразу несколько строк или столбцов, то следует их выделить, а затем воспользоваться описанным выше способом. Для удаления таблицы можно воспользоваться контекстной вкладкой Макет. 1. Установите курсор в любую ячейку таблицы. 2. Нажмите кнопку Удалить группы Строки и столбцы и в меню выберите команду Удалить таблицу. Таблицу также можно удалить, удалив все ее строки или столбцы. Вычисления в таблице В таблицах Word можно выполнять несложные вычисления с использованием формул. 1. Установите курсор в ячейку, в которой требуется получить результат вычисления. 2. Во вкладке Макет в группе Данные нажмите кнопку Формула. Если эта кнопка не отображается, щелкните по стрелке кнопкиДанные и, после отображения кнопки, нажмите ее. 3. В окне Формула в поле Формула введите формулу. Для выбора функции можно воспользоваться списком поля Вставить функцию. В некоторых случаях формула в окне Формула может быть записана автоматически. Например, если ячейка находится ниже ячеек с числами, будет записана формула = SUM (ABOVE), что означает суммирование всех вышерасположенных ячеек. Если ячейка находится правее ячеек с числами, будет записана формула = SUM (LEFT), что означает суммирование всех слева расположенных ячеек. Если требуется именно такое действие, можно применить эти формулы. В противном случае поле следует очистить и ввести формулу самостоятельно. При изменении значений в вычисляемых ячейках результат не будет автоматически изменяться. Для пересчета следует выделить ячейку и нажать клавишу F9. Вставка рисунков Вставка рисунка из графического файла Microsoft Word позволяет вставлять в документ рисунки из графических файлов всех основных графических форматов: jpeg, bmp, gif, tiff и др. 1. Установите курсор туда, где будет находиться вставляемый рисунок. При необходимости потом рисунок можно будет переместить в другое место. 2. Нажмите кнопку Рисунок в группе Иллюстрации вкладки Вставка. 3. В окне Вставка рисунка перейдите в папку с нужным графическим файлом. 4. Дважды щелкните по значку файла рисунка или выделите значок и нажмите кнопку Вставить. Изменение положения рисунка в документе Изменение режима обтекания Первоначально рисунок вставляется непосредственно в текст документа как встроенный объект без обтекания текстом. Для того чтобы рисунок можно было свободно перемещать в документе, следует установить для него один из режимов обтекания текстом. 1. Выделите рисунок. 2. Щелкните по кнопке Обтекание текстом в группе Упорядочить вкладки Формат. 3. В появившемся меню выберите один из вариантов обтекания. Для рисунка можно выбрать один из стилей обтекания: Вокруг рамки, По контуру, За текстом, Перед текстом или другой. Установка параметров страниц О параметрах страницы Для выбора и установки параметров страницы используют элементы группы Параметры страницы вкладки Разметка страницы. Выбор размера бумаги 1. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Размер и в появившемся списке выберите один из предлагаемых размеров. 2. Для выбора произвольного размера бумаги и/или его применения для всего документа выберите команду Другие размеры страниц. 3. В счетчиках Ширина и Высота вкладки Размер бумаги диалогового окна Параметры страницы установите требуемые размеры. Максимально возможная высота и ширина страницы - 55,87 см (22 дюйма). Установка полей страницы 1. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Поля и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов. 2. Для выбора произвольного размера полей и/или применения их для всего документа выберите команду Настраиваемые поля. 3. В счетчиках Верхнее, Нижнее, Левое, Правое вкладки Поля диалогового окна Параметры страницы установите требуемые размеры полей. Выбор ориентации страницы 1. Во вкладке Разметка страницы в группе Параметры страницы щелкните по кнопке Ориентация и в появившемся меню выберите один из предлагаемых вариантов. 2. Для применения ориентации для всего документа щелкните по значку группы Параметры страницы вкладки Разметка. 3. Во вкладке Поля диалогового окна Параметры страницы выберите необходимую ориентацию и требуемый параметр в раскрывающемся списке Применить. Работа с колонтитулами О колонтитулах Колонтитулами называют области, расположенные в верхнем, нижнем и боковых полях каждой из страниц документа. Колонтитулы могут содержать текст, таблицы, графические элементы. В документе все страницы могут иметь одинаковые колонтитулы. Но можно сделать так, чтобы отличались колонтитулы четных и нечетных страниц, а колонтитул первой страницы отличался от всех остальных. Нельзя одновременно работать с основной частью документа и его колонтитулами. Для перехода к созданию и/или редактированию колонтитулов дважды щелкните мышью в верхнем или нижнем поле страницы. При этом автоматически откроется специальная вкладка Word 2010 - Работа с колонтитулами/Конструктор. Для перехода между верхним и нижним колонтитулами, а также между колонтитулами разных разделов можно использовать кнопки группы Переходы вкладки Работа с колонтитулами/Конструктор или просто прокручивать документ. Для завершения работы с колонтитулами и возвращения к основной части документа нажмите кнопку Закрыть окно колонтитулов или клавишу Esc. Создание разных колонтитулов для первой, четных и нечетных страниц 1. Перейдите в режим отображения колонтитулов. 2. Во вкладке Работа с колонтитулами/Конструктор в группе Параметры установите соответствующие флажки. 3. Последовательно создайте все необходимые колонтитулы. 4. Выйдите из режима работы с колонтитулами. Изменение колонтитулов Для изменения колонтитула перейдите в режим отображения колонтитулов и добавьте текст и другие элементы колонтитула. При необходимости измените оформление. Удаление колонтитулов Независимо от способа создания для полного удаления колонтитула во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопкеВерхний колонтитул и в появившемся меню выберите команду Удалить верхний колонтитул. Аналогично можно удалить нижний колонтитул. Нумерация страниц Вставка номеров страниц Расстановка номеров страниц в Word 2010 производится автоматически сразу во всем документе. Нумерацию страниц можно производить при любом режиме отображения документа, но удобнее это делать в режиме Разметка страницы. 1. Во вкладке Вставка в группе Колонтитулы щелкните по кнопке Номер страницы, в появившемся списке выберите один из способов расположения нумерации (Вверху страницы, Внизу страницы или На полях страницы), а затем один из вариантов нумерации. 2. После вставки номера документ автоматически будет переведен в режим работы с колонтитулами. Печать документов О печати документов Word Для печати и подготовки документа к печати перейдите во вкладку Файл и выберите команду Печать. В разделе Печать вкладки Файл также можно изменять параметры страницы. Для этого используются Ориентация, Размер бумаги и Поля, а также ссылка Параметры страницы, при щелчке по которой отображается диалоговое окно Параметры страницы. Печать документа Для печати всего документа в одном экземпляре достаточно в разделе Печать вкладки Файл нажать кнопку Печать. Можно настроить параметры печати документа. В счетчике Копии можно указать число печатаемых экземпляров. При печати выборе нескольких страниц их номера необходимо указать в поле Страницы. Щелкнув по кнопке 1 страница на листе можно выбрать число страниц документа (1, 2, 4, 6, 8 или 16), которые следует напечатать на каждом листе бумаги. Естественно, несколько страниц на листе будут печататься в уменьшенном масштабе. Ваше мнение: Украинская Баннерная Сеть |
{v_xap_link1} {v_xap_link2}
{v_xap_link3} {v_xap_link4} |
dsfskdglsjgksf - проиармит
|
Все авторские права на произведения принадлежат их авторам и охраняются законом. Ответственность за содержание произведений несут их авторы. При воспроизведении материалов этого сайта ссылка на http://www.libra.kiev.ua/ обязательна. ©2003-2007 LineCore |
Администратор |